ENDRINGER I PROGRAMGUIDEN FOR 2011

Aktiv Ungdom-kontoret har innført nye begreper for ”delprogram” og ”coach”, disse kalles nå henholdsvis ”prosjekttype” og ”prosjektlos”.

Det er gjort noen viktige endringer i reglene for støtte for 2011.

Generelt

• Sveits og Kroatia er nå Programland. I samarbeid med et EU-land kan norske organisasjoner gjennomføre Aktiv Ungdom-prosjekter med prosjektpartnere fra disse landene.

• Det legges vekt på at Aktiv Ungdom-prosjekter skal ha et sterkere fokus på læringsutbyttet for deltakerne, og at ungdom i størst mulig grad har en aktiv rolle i utføringen av prosjektet. I et prosjekt bør det tilrettelegges for refleksjon rundt egen læring og bruken av Youthpass står sentralt i dette. Deltakere i prosjekttypene Gruppeutveksling, Ungdomsinitiativ, EVS – Frivillig arbeid og på Aktiv Ungdom-kurs har krav på Youthpass.

• Det oppfordres sterkt til at prosjektpartnerne lager en intern partneravtale hvor fordeling av ansvar, oppgaver og ressurser spesifiseres. (Dette er krav når det gjelder EVS prosjekter.  Kopi av avtalen må sendes til nasjonale kontoret senest 6 uker før aktiviteten begynner).

• Søkere til det sentrale kontoret i Brussel må ha vært lovlig etablert i sitt hjemland i minst ett år på søknadsfristdatoen. Søkere og/eller en gruppe prosjektpartnere kan sende kun én søknad pr. prosjekttype pr. søknadsrunde til sentralt kontor i Brussel.

Prosjekttype Gruppeutveksling

• I aktivitetsprogrammet bør læringsutbyttet spesifiseres slik som fremgår av Mal for Aktivitetsprogram som kan lastes ned sammen med søknadsskjema (http://www.aktivungdom.eu/sokn/Søknads-og-rapportskjema-for-gruppeutvekslinger-788/).

• En Gruppeutveksling kan ikke ha mer enn én partner fra samme land.

Prosjekttype Ungdomsinitiativ

• Når søker er en uformell ungdomsgruppe (ikke del av en etablert ungdomsorganisasjon) som består av ungdom i alderen 15-17 år, skal minst ett medlem av gruppen være mellom 18 og 30 år. Personen over 18 år påtar seg rollen som rettslig ansvarlig på vegne av gruppen. Prosjektlosen (”coach”) kan ikke påta seg rollen som rettslig ansvarlig på grunn av sin rolle som veileder/støtteperson.

• I Internasjonale ungdomsinitiativ kan det være opptil én prosjektlos (”coach”) for hvert land som er involvert.

Prosjekttype EVS – Frivillig arbeid

• Det er mulig for EVS-prosjekter å be volontøren selv betale 10 % av sine reisekostnader. Dette betyr at volontørtjenesten ikke nødvendigvis er helt kostnadsfri for volontøren.

• All ungdom (ikke bare ungdommer med spesielle utfordringer) kan nå bli langtidsvolontør (mer enn 2 måneder) etter først å ha vært korttidsvolontør (mindre enn 2 måneder), så lenge den samlede lengden på volontørtjenestene ikke overstiger 12 måneder.  Kun EVS-gruppeaktiviteter med minst 10 volontører og EVS-aktiviteter som involverer ungdom med spesielle utfordringer kan vare mindre enn 2 måneder.

• Alle EVS-prosjekter som varer lenger enn 2 måneder må begynne i månedens første 7 dager.

• Nasjonale kontorer vil ikke lenger arrangere avreiseseminarer for volontører. F.o.m. 2011 har senderorganisasjonen ansvaret for forberedelser av volontøren. Det gis ikke ekstra støtte til dette, men Europakommisjonen har laget nytt Info-Kit til volontører.

Prosjekttypene Demokratiprosjekt, Tilskudd til ungdomsarbeidere og Ungdomspolitiske møter

Delfinansiering

Delfinansiering betyr at EU-støtten ikke kan dekke alle utgiftene knyttet til prosjektet. Søkeren må i tillegg bidra med egne midler og/eller nasjonale, regionale, lokale eller private støttebidrag. Ved støtte i form av prosentandel av faktiske utgifter, må søkeren føre opp i søknadsskjemaet de andre inntektskildene enn EU-støtten. Bidrag i form av varer/tjenester er en godkjent kilde til delfinansiering, men må komme fra en tredje part.

Den beregnede verdien på slike bidrag må ikke overstige:

• de faktiske utgiftene, som må dokumenteres av giveren som dekker utgiftene og gir bidraget gratis til støttemottakeren
• det generelle prisnivået for liknende varer/tjenester på markedet.

Følgende godkjennes som støttemottakers bidrag til delfinansiering av prosjektet:

• Bruk eller lån av utstyr og materiell som kameraer, datamaskiner, kontorutstyr, andre hjelpemidler (inkludert utstyr for mennesker med nedsatt funksjonsevne)
• Tjenester utført av andre på frivillig basis uten kostnad: transport, oversettelse, catering, kursledelse, legehjelp

Følgende godkjennes ikke som støttemottakers bidrag til å delfinansiere prosjektet:

• Fast ansatte hos støttemottakeren
• Bruk/leie av egne eiendom/lokaler
• Bidrag som er relatert til ikke-støtteberettigede kostnader i henhold til kontrakten med vedlegg 

7% av de direkte støtteberettigende utgiftene kan brukes til generelle administrative kostnader relatert til utgifter prosjektet har( feks. elektrisitet eller internett regninger, visakostander, betaling av ansatte osv.)