Søknads- og rapportskjema for EVS - Frivillig arbeid

Søknadsskjema

• Sender- og vertsorganisasjon blir enige om hvem som skal søke om finansiering av aktiviteten fra sitt Nasjonale kontor
• Aktiv Ungdom godtar ikke håndskrevne søknader
• Det er valgfritt å fylle ut søknaden på norsk eller engelsk
• Den norske versjonen inneholder informative fotnoter
• Part I "Summary of the project" (en kort oppsummering av prosjektet) må skrives på engelsk

Hvis du ønsker prosjekthjelp til søknaden din, kan du ta kontakt med Aktiv Ungdom minst 3 uker før søknadsfristen for å avtale en gjennomgang av søknaden.

Søknadsskjema	Norsk	Engelsk
Søknadsskjema	Søknadsskjema A2.1 2010	Application Form A2.1 2010

Papirversjon av søknaden med originale underskrifter må være poststemplet senest på søknadsfristdatoen eller første virkedag deretter hvis søknadsfristen faller på en helligdag. Skannet eller fakset kopi av underskrift i Del III. C. " Preliminary agreement of the partner" godtas.

Ett eksemplar av søknaden sendes med vanlig postgang til:

Aktiv Ungdom

Bufdir
Postboks 8113 Dep
0032 Oslo

og ett eksemplar per epost til: post@bufdir.no.

Rapportskjema

• Støttemottakere må sende inn sluttrapport senest 2 måneder etter at prosjektet er avsluttet
• Rapporteringen er nødvendig for at prosjektet skal få utbetalt den siste andelen av prosjektstøtten
• Manglende sluttrapportering medfører at hele støttebeløpet kreves tilbakebetalt
• Rapportskjema finnes kun på engelsk. Part I "Summary of the project" må skrives på engelsk, resten kan skrives på norsk.
• Volontøren skal fylle ut og underskrive sin egen rapport, denne sendes inn sammen med organisasjonens sluttrapport
• Husk å ta vare på kvitteringer/billetter for volontørens ankomst og avreise. Kopi av kvitteringer må legges ved og nummereres med vedleggsnummer i sluttrapporten.
• Hvis dere har fått støtte til ytterligere formidling og bruk av resultater, visumutgifter, seminarer, exceptional costs eller planleggingsbesøk kreves det dokumentasjon av alle utgifter. Dere må da legge ved og vedleggsnummerere kopi av kvitteringer for å få godkjent utgiftene.

Velg skjema etter hvilket år dere fikk støtte. Er du i tvil, se prosjektnummeret, NO-xx-xx-200x-rx, eller kontakt Aktiv Ungdom. 

Rapportskjema	Engelsk
Volontørens rapport	Final Report A2.1 Volunteer 2008 Final Report A2.1 Volunteer 2009 Final Report A2.1 Volunteer 2010
Den koordinerende organisasjonens rapport	Final Report A2.1 Coordinating Organisation 2008 Final Report A2.1 Coordinating Organisation 2009 Final Report A2.1 Coordinating Organisation 2010

Sluttrapporten med originale underskrifter sendes med vanlig postgang senest 2 måneder etter at prosjektet er avsluttet til:

Aktiv Ungdom

Bufdir
Postboks 8113 Dep
0032 Oslo

Godkjenning som vert og senderorganisasjon

• Sender- og vertsorganisasjoner må være godkjent av nasjonalt kontor/Bufdir før prosjekter kan finne sted.
• Senderorganisasjoner fyller ut den første delen av søknadsskjemaet og vertsorganisasjoner fyller ut hele.
• Det er ingen søknadsfrist for å sende inn godkjenningsskjema da godkjenningen skjer fortløpende.

Søknadsskjema	Engelsk
Godkjenning av sender og vert	Application Form EI 2010

Ett eksemplar av søknaden sendes med vanlig postgang til:

Aktiv Ungdom

Bufdir
Postboks 8113 Dep
0032 Oslo

og ett eksemplar per epost til: post@bufdir.no.