Søknads- og rapportskjema for EVS - Frivillig arbeid

Du finner også skjema for godkjenning som vert eller senderorganisasjon. Ta kontakt med Aktiv Ungdom hvis du har spørsmål.

Søknadsskjema

• Sender- og vertsorganisasjon blir enige om hvem som skal søke om finansiering av aktiviteten fra sitt Nasjonale kontor
• Aktiv Ungdom godtar ikke håndskrevne søknader
• Det er valgfritt å fylle ut søknaden på norsk eller engelsk
• Den norske versjonen inneholder informative fotnoter
• Part I "Summary of the project" (en kort oppsummering av prosjektet) må skrives på engelsk

Hvis du ønsker prosjekthjelp til søknaden din, kan du ta kontakt med Aktiv Ungdom minst 2 uker før søknadsfristen for å avtale en gjennomgang av søknaden.

Søknadsskjema	Norsk	Engelsk
Søknadsskjema	ikke tilgjengelig	Søknadsskjema A2.1 2012

Papirversjon av søknaden med originale underskrifter må være poststemplet senest på søknadsfristdatoen eller første virkedag deretter hvis søknadsfristen faller på en helligdag. Skannet eller fakset kopi av underskrift i Del III. C. " Preliminary agreement of the partner" godtas.

Ett eksemplar av søknaden sendes med vanlig postgang til:

Aktiv Ungdom

Bufdir
Postboks 8113 Dep
0032 Oslo

og ett eksemplar per epost til: post@bufdir.no.

NB! Vedlegget må sendes som et Word-dokument og ikke som en PDF-fil eller skannet versjon.

Utbetaling av resterende forhåndssfinansiering 

De prosjektene som får utbetalt 40% av støttebeløpet ved første utbetaling må benytte skjemaet under for å få ut de neste 30%. Det resterende beløpet utbetales etter behandlingen av sluttrapporten.

Statement for further pre-financing 2011

De øvrige prosjektene mottar 80% ved første utbetaling og resten etter sluttrapportering. De kan se bort fra skjemaet over.

Rapportskjema

• Støttemottakere må sende inn sluttrapport senest 2 måneder etter at prosjektperioden er avsluttet
• Rapporteringen er nødvendig for at prosjektet skal få utbetalt den siste andelen av prosjektstøtten
• Manglende sluttrapportering medfører at hele støttebeløpet kreves tilbakebetalt
• Rapportskjema finnes kun på engelsk. Part I "Summary of the project" må skrives på engelsk, resten kan skrives på norsk.
• Volontøren skal fylle ut og underskrive sin egen rapport, denne sendes inn sammen med organisasjonens sluttrapport
• Husk å ta vare på kvitteringer/billetter for volontørens ankomst og avreise. Kopi av kvitteringer må legges ved og nummereres med vedleggsnummer i sluttrapporten.
• Hvis dere har fått støtte til ytterligere formidling og bruk av resultater, visumutgifter, seminarer, exceptional costs eller planleggingsbesøk kreves det dokumentasjon av alle utgifter. Dere må da legge ved og vedleggsnummerere kopi av kvitteringer for å få godkjent utgiftene.
• Skriv ut og kryss av i denne sjekklista før dere sender sluttrapporten. Ufullstendige rapporter vil ikke kunne behandles!

  Sjekkliste for sluttrapport, EVS, pdf

Velg skjema etter hvilket år dere fikk støtte. Er du i tvil, se prosjektnummeret, NO-xx-xx-200x-rx, eller kontakt Aktiv Ungdom. 

Rapportskjema	Engelsk
Volontørens rapport	Final Report A2.1 Volunteer 2008 Final Report A2.1 Volunteer 2009 Final Report A2.1 Volunteer 2010 Final Report A2.1 Volunteer 2011
Den koordinerende organisasjonens rapport	Final Report A2.1 Coordinating Organisation 2008 Final Report A2.1 Coordinating Organisation 2009 Final Report A2.1 Coordinating Organisation 2010 Final Report A2.1 Coordinating Organisation 2011

Sluttrapporten med originale underskrifter og sjekkliste sendes med vanlig postgang senest 2 måneder etter at prosjektet er avsluttet til:

Aktiv Ungdom

Bufdir
Postboks 8113 Dep
0032 Oslo

Godkjenning som vert og senderorganisasjon

• Sender- og vertsorganisasjoner må være godkjent av nasjonalt kontor/Bufdir før prosjekter kan finne sted.
• Skjemaet fylles ut på engelsk.  All informasjon i skjemaet legges ut i The European database on EVS accredited organisations

• Det er ingen søknadsfrist for å sende inn godkjenningsskjema da godkjenningen skjer fortløpende.

Søknadsskjema	Engelsk
Godkjenning av sender og vert	Application Form EI 2012

Ett eksemplar av søknaden sendes med vanlig postgang til:

Aktiv Ungdom

Bufdir
Postboks 8113 Dep
0032 Oslo

og ett eksemplar per epost til: post@bufdir.no.

NB! Vedlegget må sendes som et Word-dokument og ikke som en PDF-fil eller skannet versjon.