Utlysning: Vil dere arrangere ankomstseminar for volontører?

Betingelser/ bakgrunn
Det endelige antallet volontører til høstens seminarer er enda ikke klart, men vi ser for oss at det blir behov for 2-3 kurs. Seminarene skal avholdes i løpet av september og oktober måned. Hvert kurs går over 6 dager inkludert reisetid, med ankomst mandag og avreise søndag. Deltagerantall blir mellom 20-30, avhengig av det totale antallet volontører og hvorvidt det arrangeres to eller tre seminarer.

Språkundervisning og interkulturell læring er viktige elementer i seminaret. På ankomstseminaret gjennomgås volontørenes og prosjektenes retter og plikter, forsikringsordningen og andre praktiske spørsmål knyttet til oppholdet i Norge. Videre skal det informeres om EVS og Aktiv Ungdom-programmet generelt. Vi viser også til Kommisjonens retningslinjer for slike seminarer, særlig sidene 9-11:

EVS Volunteer Training, Guidelines and Minimum Quality Standards

Budsjett
Budsjettrammen er på 900 euro pr volontør. Dette skal dekke alle utgifter i forbindelse med seminaret, som for eksempel reise, kost, losji, godtgjørelse til arrangører/trainere, aktiviteter og administrasjon.

Bufdir fordeler deltagerne til seminarene med utgangspunkt i den enkelte volontørs ankomstdato. Vi vil også ta ansvar for å sende ut førstegangsinformasjon til sendere, verter og volontører. Deretter overtar arrangørene ansvaret og sender ut endelig invitasjon, program og lignende. Arrangørene vil også ha ansvar for å refundere volontørenes reiseutgifter i forbindelse med seminaret til de ulike vertsprosjektene.

Det inngås en kontrakt med arrangørene, og 80 % av støttebeløpet utbetales så snart denne er undertegnet av partene. Når sluttrapport med både narrativ del og regnskap med kopi av alle bilag er levert og godkjent, vil restbeløp utbetales/kreves tilbakebetalt.

Trainer
Det er ønskelig at noen av trainerne som er tilknyttet Aktiv Ungdom-programmet får tilbud om å være med og arrangere ankomstseminarene. Trainerene skal ha en godtgjørelse pr dag i tillegg til kost og losji, og dette dekkes også av de tildelte 900 euro per deltager. Det kan bli aktuelt med to trainere fra denne gruppen på hvert seminar, men dette avhenger av datoer og deres tilgjengelighet.

Bufdir deltar på deler av seminaret, dette avtales på et senere tidspunkt, og utgifter i forbindelse med dette kan faktureres separat.

Søknad
Dersom dette ser interessant ut for deres organisasjon, ber vi om en søknad der dere beskriver følgende:

• Erfaringer med EVS
• Erfaring med organisering av lignende kurs
• Motivasjon for å arrangere seminaret
• Forslag til program
• Budsjett
• Forslag til sted og dato for seminaret
• Eventuelle begrensinger på det aktuelle kursstedet i forhold til tilgjengelighet, antall deltagere og annet.

Har dere spørsmål vennligst ta kontakt med

Katrine Daviknes, 466 15 118

eller

Einar Rafn Gudbrandsson, 466 15 243

Søknad må være oss i hende senest 3.juli 2009!

Søknaden sendes elektronisk og i papirversjon med underskrifter til:

Bufdir v/ Einar Rafn Gudbrandsson
Postboks 8113 Dep
0032 Oslo