Utlysning: Vil dere arrangere ankomstseminar for volontører?

Betingelser/ bakgrunn
Det endelige antallet volontører til høstens seminarer er enda ikke klart, men vi ser for oss at det blir behov for 2-3 kurs. Seminarene skal avholdes i løpet av september og oktober måned. Hvert kurs går over 7 dager inkludert reisetid, med ankomst mandag og avreise søndag. Deltagerantall blir mellom 15-25, avhengig av det totale antallet volontører og hvorvidt det arrangeres to eller tre seminarer.

Språkundervisning og interkulturell læring er viktige elementer i seminaret. På ankomstseminaret gjennomgås volontørenes og prosjektenes retter og plikter, forsikringsordningen, Youthpass og andre praktiske spørsmål knyttet til oppholdet i Norge. Videre skal det informeres om EVS og Aktiv Ungdom programmet generellt. Vi viser også til

Kommisjonens retningslinjer

Budsjett
Budsjettrammen er på 900 euro pr deltager (volontør, kurspilot). Dette skal dekke alle utgifter i forbindelse med seminaret, som for eksempel reise, kost, losji, godtgjørelse til arrangører/trainere, aktiviteter og administrasjon.

Bufdir fordeler deltagerne til seminarene med utgangspunkt i den enkelte volontørs ankomstdato. Vi vil også ta ansvar for å sende ut førstegangsinformasjon til sendere, verter og volontører. Deretter overtar arrangørene hovedansvaret og sender ut endelig invitasjon, program og lignende. Arrangørene vil også ha ansvar for å refundere volontørenes reiseutgifter i forbindelse med seminaret til de ulike vertsprosjektene.

Det inngås en kontrakt med arrangørene, og 80 % av støttebeløpet utbetales så snart denne er undertegnet av partene. Når sluttrapport med både narrativ del og regnskap med kopi av alle bilag er levert og godkjent, vil restbeløp utbetales/kreves tilbakebetalt.

Trainer
Minst én av kurspiloterne som er tilknyttet Aktiv Ungdom programmet skal få tilbud om å være med og arrangere hvert ankomstseminar. Kurspiloten skal brukes i minst én hel dag på seminaret.  Kurspiloterne skal ha en godtgjørelse pr dag i tillegg til kost og losji, og dette dekkes også av de tildelte 900 euro per deltager. Det kan bli aktuelt med to kurspilotere fra denne gruppen på hvert seminar, men dette avhenger av datoer og deres tilgjengelighet.

 Bufdir deltar på deler av seminaret, dette avtales på et senere tidspunkt, og utgifter i forbindelse med dette kan faktureres separat.

 Søknad
Dersom dette ser interessant ut for deres organisasjon, ber vi om en søknad der dere beskriver følgende:

• Erfaringer med EVS
• Erfaring med organisering av lignende kurs
• Motivasjon for å arrangere seminaret
• Forslag til program
• Budsjett
• Forslag til sted og dato for seminaret (enten 13.-19. sept, 20.-26. sept. eller 27. sept.-3. okt.)
• Eventuelle begrensinger på det aktuelle kursstedet i forhold til tilgjengelighet, antall deltagere og annet.

Søknad må være poststemplet senest 18. mai 2010!

 Har dere spørsmål vennligst ta kontakt med Einar Rafn Gudbrandsson, einar.rafn.gudbrandsson@bufdir.no, tel: 466 15 243.

Søknaden sendes elektronisk og i papirversjon med underskrifter til:
Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir)
Postboks 8113 Dep, 0032 Oslo, Norway
E-post: post@bufdir.no