Forsikring

Alle volontører må ha AXA forsikring

AXA forsikringsordning 2012

 

Volontører som reiser ut gjennom Europeisk volontørtjeneste er dekket gjennom en forsikringsordning som er spesielt tilrettelagt for å beskytte volontører under deres volontøraktiviteter. Forsikringen er gratis for volontørene.

1) Registrering av forsikring
For å registrere volontørenes forsikring gå inn på: 

MSH International

Volontørguide og refusjonsskjema ligger på samme nettside.  Kontaktopplysninger er på siste side i volontørguiden. 

            Første gang man logger seg inn:

1. Velg 'Enrolement' på ønsket språk
2. Logg dere inn med eget brukernavn og passord.  Dette vil heretter blir deres faste login detaljer.  Selve innmeldingen trenger dere kun å gjøre denne gangen.

Registrering av volontøren

Det er knyttet et forsikringspassord til hver søknadsfrist. Passordet blir sendt ut til alle godkjente prosjekter på hver runde, sammen med kontrakten.
Dere vil nå få beskjed om å registrere dette passordet.  Hvis dere ikke har passordet kan dere kontakte Aktiv Ungdom for å få passordet.

1. Registrer detaljer om deres organisasjon.
2. Registrer detaljer om deres nasjonale kontor
3. Registrer detaljene om volontøren. Merk at dere trenger volontørens passnummer og  personnummer for å fullføre registreringen.
4. Registrer detaljene om prosjektet volontøren skal delta på. Informasjon dere må ha tilgjengelig er:
   a) Prosjektets tittel
   b) Prosjektnummeret, som er bygd opp på følgende måte: NO-21-44-2011-R3.
   c) Datoene for aktivitetsperioden.
   d) Cover should be: Velg “Complementray” og skriv inn datoene for tidsperioden forsikringen skal dekke.
   Hvis volontøren av en eller annen grunn trenger forsikring i mer enn et år fyller dere også inn ” second period of cover”
   e)Kontaktdetaljer til vertsorganisasjonen.

Hvis registreringen er vellykket vil dere her få beskjed om det og spørsmål om dere ønsker å sende den direkte til forsikringsselskapet eller registrer flere volontører. Velg det som passer.

NB! Man kan tidligst registrere volontøren tre måneder etter søknadsfristen prosjektet ble godkjent på. Er det av en eller annen grunn behov for å registrere volontøren tidligere må dere kontakte European Benefits direkte. Hvis avreisedatoen nærmer seg kan det være lurt å registrere adressen på stedet der prosjektet foregår slik at volontøren får tilsendt forsikringskortet når han/hun kommer frem. Som en generell regel skal denne registreringen gjøres senest tre uker før volontøren begynner å jobbe i prosjektet sitt.

2) Bekreftelse på registrering
Så snart den elektroniske registreringen er fullført, mottar organisasjon som foretok registreringen, og det nasjonale kontoret en automatisk elektronisk bekreftelse på e-post. Dere vil også få tilsendt dokumentene ” How to contact AXA” og ”Volunteer’s guide” som skal gis til volontøren ved ankomst.