Hvordan starte et vertsprosjekt?
For å bli vert for en volontør må dere fylle ut et skjema som beskriver organisasjonen deres og de oppgaver dere ønsker at volontøren skal gjøre.
Vertsorganisasjon må godkjennes nasjonalt av Barne-, ungdoms og familiedirektoratet (Bufdir). En organisasjon som ønsker å ta imot en volontør, må søke om godkjenning. Godkjenningen skjer fortløpende.
Søknadens innhold
Søknaden skal beskrive vertsorganisasjonens virksomhet, motivasjonen for å ta i mot internasjonale volontører, lokalsamfunnets karakter og ikke minst skal den skissere mulige oppgaver for volontøren.
Saksgang
For å godkjennes som ny vert eller få oppdatert en eksisterende godkjenning vil saksgangen bli som følger:
1. Søkeren fyller ut skjemaet Godkjenning av EVS-partner og sender et signert skjema til:
Bufdir, Postboks 8113 Dep, 0032 Oslo.
HUSK AT SKJEMAET MÅ FYLLES UT PÅ ENGELSK!
Samtidig sendes samme skjema elektronisk på e-post til einar.rafn.gudbrandsson(a)bufdir.no. Vennligst send elektroniske versjonen på Microsoft Word-format.
2. Nasjonalt kontor gjennomgår søknaden og ber om nødvendig om utfyllende opplysninger eller endringer i søknaden.
3. Når den skriftlige søknaden er tilfredsstillende, vil det gjennomføres et besøk i organisasjonen eller et telefonintervju med de ansvarlige.
4. Søknaden godkjennes eller avslås på grunnlag av den skriftlige søknaden og intervjuet. Alle organisasjoner som godkjennes, legges inn i en felles europeisk database.
5. Partnersøkprosessen kan starte. Interesserte volontører kontakter organisasjonen, eller organisasjonen kontakter volontører i eget nettverk.
Søknadsfrister for finaniseringssøknad
Når dere har funnet en volontør og sender en søknad om økonomisk støtte for denne volontøren, gjelder fristene for Aktiv ungdom.
(15.12.2011)
