«Force majeure» ved korona
Alle som vil anvende klausulen om «force majeure» i kontrakten for å gjøre endringer i prosjektene må melde skriftlig om dette til Bufdir så snart som mulig.
Juridisk ansvarlig i prosjektene må sende meldingen til saksbehandler for sitt prosjekt. Navn og kontaktinformasjon til din saksbehandler finner du i tilskuddsbrevet du fikk da prosjektet ble innvilget.
Informasjon om «force majeure» står i Annex I til kontrakten.
Lurt å vite:
Når dere har meldt om «force majeure» , kan dere gjøre endringer/avlyse, uten at det vil være brudd på kontrakten. Slike endringer må dere søke om separat. «Force majeure» åpner for at tapte prosjektmidler kan dekkes, men det endelige støttebeløpet for prosjektet beregner vi når vi behandler sluttrapporten deres.
Som tilskuddsmottaker har dere plikt til å unngå at tilskuddsmidler unødig går tapt. Sjekk derfor tidlig om billetter og andre reservasjoner kan kanselleres eller bookes om, og hva reiseforsikringen vil dekke. Når dere rapporterer, må dere derfor dokumentere at utgifter ikke kan refunderes, eller dekkes av forsikring
Alle utgifter må dokumenteres med kvitteringer og være relevante for aktiviteten, ta vare på dokumentasjon til sluttrapporten
Hvis dere ønsker å utsette aktiviteten, kan det for noen være nødvendig å søke om en utvidelse av prosjektperioden. Europakommisjonen har åpnet for at vi kan innvilge utvidelser av prosjektperioden med inntil 12 måneder. Maksimal lengde for prosjektene er 36 måneder.
Når dere vet hvilke endringer dere skal gjøre, sender dere egen søknad om det til saksbehandler