Registrering for førstegangssøkere

Hvis det er første gang dere søker støtte, må dere lage en brukerkonto (EU Login) og så registrere organisasjonen / den uformelle gruppen i EUs deltakerdatabase for å få et PIC-nummer («Personal Identification Code»). PIC-nummeret er et 9-sifret registreringsnummer og skal brukes i alle Erasmus+- og solidaritetskorpssøknader fra samme organisasjon.

  • 1. Opprett brukerkonto

    For å få tilgang til søknadsskjemaet må dere registrere en brukerkonto her: EU Login (ekstern link).

    Vær oppmerksom på hvilken versjon av e-postadressen din du bruker, ettersom det er denne versjonen du må bruke for at du senere skal få tilgang til prosjektet i Mobility Tool+. Du bruker også EU Login-kontoen for å rapportere i Mobility Tool+ når prosjektet er ferdig.

  • 2. Registrer organisasjonen og få PIC-nummer

    For å søke om støtte, må dere oppgi organisasjonens PIC-nummer. Dere får dette nummeret ved å registrere organisasjonen / den uformelle gruppen i Europakommisjonens deltakerportal. Organisasjonen må være registrert i Brønnøysundregisteret før dere starter.

    Logg inn på deltakerportalen (ekstern link) med din EU Login. Gå til fanen «Organisations», klikk «Register» og fyll inn det dere blir bedt om.

    Hvis flere enn deg skal ha tilgang til prosjektet eller sende inn søknader, må du legge til flere kontaktpersoner i organisasjonens profil i deltakerportalen. Hvis du slutter i jobben, pass på at du har lagt til en ny kontaktperson eller gir tilgang til brukerkontoen din.

    Er dere en uformell gruppe trenger dere ikke å være registrert i Brønnøysundregisteret. Dere fyller inn navnet på gruppelederen og velger «unknown» under «Legal form.»

  • 3. Last opp nødvendige dokumenter

    Når dere har fått PIC-nummeret, laster dere opp nødvendige dokumenter for å fullføre registreringen.

    Velg fanene: Organisations – My organisations – Organisations

    Fyll inn og last opp følgende dokumenter:

  • 4. Forklaring til vanskelige ord i registreringen

    • Registration number = organisasjonsnummeret.
    • VAT number = MVA-nummer for bedrifter.
    • Natural person = enkeltperson eller uformelle grupper.
    • Legal person = frivillige organisasjoner, bedrifter, offentlige instanser.
    • Registration date = registreringsdato i Brønnøysundregisteret.
    • Registration Authority = Brønnøysundregisteret
    • Legal form = rettslig form (organisasjonsform). Er du i tvil kan du sjekke registreringen i Brønnøysundregisteret.

Lurt å vite:

  • Det tar circa 5-10 minutter å fullføre registreringen.

  • PIC-nummeret skal brukes i alle søknader fra samme organisasjon, så dere skal ikke registrere dere på nytt hver gang.

  • Hvis dere er usikre på om dere allerede har et PIC-nummer, kan dere sjekke her (ekstern link).

  • Dere er selv ansvarlige for å oppdatere organisasjonens profil. Hvis organisasjonen flytter må dere huske å oppdatere adressen.

  • Dere skal kun laste opp dokumentene en gang (inntil det skjer noen endringer). Disse skal ikke sendes inn når dere søker om prosjektstøtte.