Kontrakt og vedlegg

Her er en oversikt over dokumenter dere må være kjent med før dere setter i gang med et Erasmus+: Aktiv Ungdom-prosjekt. Ta kontakt dersom det er noe dere lurer på.

  • 1. Kontrakten

    Kontrakten blir sendt til dere via «SvarUt».

    Når dere mottar kontrakten må dere skrive den ut i to eksemplarer. Den som er juridisk  ansvarlig må signere. Husk å signere begge eksemplarene før dere returnerer disse til oss. Mer informasjon finner dere i brevet dere mottok.

  • 2. Generelle vilkår

    De generelle vilkårene («General Conditions») inneholder informasjon om: 

    • Definisjoner
    • Ansvar
    • Bruk av logo
    • Force majeure 
    • Hvilke typer utgifter som er godkjente
    • Dokumentasjon av utgifter
    • Prosjektbesøk
    • m.m

    De generelle vilkårene blir ikke lagt ved tilsagnsbrevet som eget vedlegg, men du kan laste de ned her:

    Generelle vilkår 2020 – uten partner

    Generelle vilkår 2020 – med partner

    Du kan laste ned tidligere versjoner her (ekstern lenke).

  • 3. Økonomisk oversikt

    Vedlegg 2 inneholder en oversikt over hvor mye dere har fått i tilskudd og hvordan dette fordeler seg på ulike poster (reise, støtte til organisering av aktivitet, utgifter for å tilrettelegge for deltakere med funksjonshemming, visum osv).

  • 4. Økonomiske og andre regler

    I vedlegg 3 «Financial and contractual rules» finner dere blant annet informasjon om

    • hvilke regler som gjelder for bruk av faste satser
    • hvilke regler som gjelder forrefusjon basert på faktiske utgifter
    • informasjon om hvilke regler som gjelder dersom prosjektet er dårlig gjennomført
    • informasjon om hvilken dokumentasjon dere må legge frem ved prosjektbesøk og kontroller.
  • 5. Faste satser

    I vedlegg 4 «Applicable rates» finner dere informasjon om hvilke faste satser som gjelder for deres prosjekt.

  • 6. Signert deltakerskjema

    Vi anbefaler å bruke denne malen.

    Dersom dere lager deres egen, husk at skjemaet må inneholde:

    • Datoer for aktiviteten
    • Hvor deltakeren reiste fra
    • Signatur fra deltaker
    • Navn på aktiviteten

    Ta godt vare på originalen.