Hvordan søke om støtte

Det er mange ting å huske på i søknadsprosessen. Gå gjennom sjekklisten under før du skal gjøre ferdig og sende inn søknaden. De ulike søknadsskjemaene finner du i søknadsportalen  (ekstern link – innlogging).

Dere kan skrive søknaden på norsk eller engelsk.

  • 1. Sjekk at dere oppfyller kriteriene

    Sjekk at prosjektet deres oppfyller kriteriene til det dere skal søke støtte til og om dere er innenfor et eller flere av målene i programmet.

  • 2. Sjekk om dere har brukerkonto og PIC-nummer

    Hvis det er første gang dere søker, må dere lage en brukerkonto (EU Login) og så registrere organisasjonen i EUs deltakerdatabase for å få et PIC-nummer («Personal Identification Code»).

  • 3. Begynn i god tid

    Vi anbefaler dere å se gjennom søknadsskjemaet tidlig i prosessen, sånn at dere raskt får oversikt over hva dere må ha med og hvor lang tid dere trenger til å planlegge og skrive de forskjellige delene. Skjemaet blir tilgjengelig omtrent en måned før søknadsfristen. Er ikke skjemaene tilgjengelige, kan dere se eksempler her (ekstern link).

    NB! Skjemaene som ligger ute før en søknadsfrist kan ikke brukes til fristen etter. Det er tekniske oppdateringer i skjemaene mellom hver runde, så vent med å fylle ut søknadsskjemaet til de er blitt tilgjengelige ca. en måned før frist. Det står også inne i skjemaet hvilket år og hvilken søknadsrunde det gjelder.

  • 4. Logg inn og velg riktig skjema

    Logg inn med EU Login-kontoen på søknadsportalen  (ekstern link) og velg riktig søknadsskjema (se under). Skjemaet blir tilgjengelig omtrent en måned før søknadsfristen (se punkt 3).

    Når du kommer inn på siden for søknadsskjemaer, må du velge Opportunities og under Field of opportunity velg Youth. Så velger du

    • Youth mobility for gruppeutveksling og opplæring for ungdomsarbeidere
    • Youth Dialogue Projects for ungdomspolitiske møter
    • Strategic Partnerships for youth  for strategiske partnerskap og ungdomsinitiativ
  • 5. Fyll inn riktig informasjon

    Deler av søknaden bør fylles ut i riktig rekkefølge ettersom deler av informasjonen genereres automatisk.

    Det er viktig å forstå begrepene i søknaden for å kunne fylle inn informasjonen riktig.

    Et prosjekt kan ha flere aktiviteter. Har dere et formøte/planleggingsmøte er det aktivitet 1 (A1), så er aktivitet 2 (A2) hovedarrangementet (kurs, utveksling, seminar og lignende) osv. Aktivitetene får nummer i kronologisk rekkefølge etter dato.

    En flow er en reise fra punkt A til punkt B. Alle deltakere som reiser på samme dag, har samme avreisested og destinasjon kan registreres på den samme flowen.

    Husk å fylle inn hvor mange deltakere dere har i disse kategoriene:

    • young people – unge mellom 13 og 30 år
    • special needs – deltakere med funksjonshemming
    • fewer opportunities – deltakere  som har begrensede muligheter deles opp i syv kategorier (funksjonshemming (special needs), lærevansker, økonomiske utfordringer, kulturelle forskjeller, helseproblemer, sosiale utfordringer)

    Spør oss om du er usikker på om dere har deltakere som faller inn under disse kategoriene.

  • 6. Last opp nødvendige vedlegg

    Under «Annexes» laster du opp alle vedleggene til søknaden.

    Partneravtalen og Declaration of Honour laster du først ned fra denne fanen («Annexes»), skaffer riktige signaturer og laster dem opp igjen samme sted.

    Last opp én partneravtale (partner mandate) for hver partner i prosjektet. Partneravtalen signeres av partnerorganisasjonen deres og er en bekreftelse på at de deltar i prosjektet.

    Aktivitetsprogram: Dere må legge ved et detaljert aktivitetsprogram hvis dere søker om støtte til gruppeutveksling, opplæring for ungdomsarbeidere eller ungdomspolitiske møter. Det legges stor vekt på dette når søknaden vurderes.

    For strategiske partnerskap og ungdomsinitiativ kan dere laste opp en tidslinje for prosjektet.

  • 7. Send inn søknaden

    Når dere har fylt inn alt og alle fanene har blitt grønne, kan dere sende inn søknaden ved å trykke på «submit».

    Dere må sende inn søknaden før klokken 12.00 norsk tid (på dagen). Er dere for sent ute, forsvinner muligheten til å sende den inn, og vi får ikke gjort noe med det.

    Når dere har sendt inn søknaden, kan dere likevel endre den helt frem til fristen går ut. Da kan dere åpne den på nytt, gjøre de endringene som trengs og sende inn igjen før fristen går ut.

  • 8. Svar på søknaden

    Vi oppdaterer listen over alle prosjektene som har fått støtte og legger ut en notis på nettsiden når resultatet er klart.

    Dere får beskjed om dere har fått støtte eller ikke omtrent åtte til ni uker etter søknadsfristen.

     

  • 9. Hvis dere får støtte, signer og returner kontrakten til oss

    Hvis dere får innvilget støtte, sender vi en kontrakt til dere. Juridisk ansvarlig for prosjektet signerer to eksemplarer og returnerer begge til oss innen 14 dager.

    Deretter vil 80 prosent av støtten bli utbetalt som forskudd. Det kan variere noe hvor lang tid det tar før dere får forskuddsutbetalingen på konto med tanke på bl.a. sommer- og juleferie. Vanligvis tar det opptil en måned fra vi har mottatt den signerte kontrakten.

    NB! Beløpet dere får innvilget er et estimat som baserer seg på på de opplysningene dere fyller inn i søknaden. Det endelige støttebeløpet regnes ut i sluttrapporten og er basert på hvordan prosjektet faktisk ble gjennomført. Har for eksempel en deltaker måtte trekke seg, får dere ikke støtte for denne personen, og beløpet kan bli redusert.

  • 10. Hvis dere får avslag

    De som får avslag på søknaden blir invitert til veiledning (prosjektklinikk).

Lurt å vite:

  • Du kan også se opptak av webinar om hvordan du fyller inn søknaden.